Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Tu privacidad nos importa. DARWIN PARTNERS, S.L., (THEKEYTALENT) como responsables del tratamiento de sus datos y de esta web, quiere ofrecerte las mayores garantías legales en relación con tu privacidad y explicarte con la mayor claridad y transparencia posible, todo lo que consiente al tratamiento de información personal dentro de esta web. Actualizada a 24-05-2018.

La presente Política de Privacidad será válida únicamente para los datos de carácter personal obtenidos en el Sitio Web, no siendo aplicable para aquella información recabada por terceros en otras páginas web, incluso si éstas se encuentran enlazadas por el Sitio Web.

DARWIN PARTNERS, S.L.  ha adecuado esta web a las exigencias de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, conocido como el Reglamento de desarrollo de la LOPD. Cumple también con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD), así como con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE o LSSI)

  1. ¿Quién es el responsable de sus datos?
  • Identidad: DARWIN PARTNERS, S.L., CIF B87189270
  • Postal: C/ Velázquez 46, 3º izquierda, escalera A, 28001 Madrid
  • Teléfono: 918 287 028
  • Correo electrónico: lopd@thekeytalent.com
  1. ¿Qué información recabamos?

En THEKEYTALENT tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades:

  • Formulario de Contacto. Ponernos en contacto con usted, bien telefónicamente o vía e-mail, o responder a las preguntas o solicitud de información que nos haga a través del mismo. Datos solicitados: Nombre e Email
  • Suscripciones a nuestro newsletter. Gestionar el alta y remitir nuestra newsletter periódica con información y oferta prospectiva de productos o servicios propios. En cualquier momento, el Usuario podrá actualizar o terminar su subscripción. Datos solicitados: Nombre e Email
  • Gestionar su CV enviado a nuestro apartado: trabaja con nosotros. Gestionar como candidato los datos que has incorporado en el formulario para usarlos en los procesos de selección en los que tu perfil pueda encajar. Si se inscribe a un puesto, podemos recopilar el siguiente tipo de información personal (según lo permitido por la legislación local):
  • Historial laboral y académico
  • Competencias lingüísticas y otras habilidades relacionadas con el trabajo
  • Número de documento de Identidad
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad y autorización para trabajar en el país
  • Información proporcionada por las referencias
  • Información que figura en su curriculum vitae, información que proporcione en relación con sus intereses profesionales, y otra información acerca de sus calificaciones para el empleo.

Y cuando lo requiera la ley y el consentimiento explícito haya sido proporcionado  por el interesado:

  • Discapacidades e información relacionada con la salud;
  • Además, podemos recopilar información que nos proporcione sobre otras personas, como información relacionada con referencias profesionales.
  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

En Keytalent utilizamos la información descrita anteriormente para los siguientes propósitos:

  • Proporcionar información sobre oportunidades de empleo a los candidatos.
  • Analizar y seleccionar perfiles de candidatos para proceso de reclutamiento
  • Creación y gestión de cuentas de candidatos y perfiles profesionales
  • Gestión de nuestras relaciones con clientes y proveedores;
  • Responder a consultas y solicitudes específicas;
  • Gestión, formación y evaluación de  perfiles para puestos de trabajo
  • Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales aplicables, las normas pertinentes de la industria, las obligaciones contractuales y nuestras políticas;

En los casos en los que lo permita la ley, de conformidad con el aviso de cookies y publicidad del Responsable de tratamiento de datos (que se incluye aquí como referencia), y sólo si usted ha otorgado su consentimiento, para enviar materiales promocionales, alertas sobre posiciones vacantes disponibles y otras comunicaciones;

En los casos en los que lo permita la ley y sólo si usted ha dado su consentimiento, para comunicar y administrar la participación en eventos especiales, promociones, programas, ofertas, encuestas, concursos y estudios de mercado.

Además de las actividades mencionadas anteriormente, si usted es un colaborador o candidato y se inscribe a un puesto o crea una cuenta para solicitar una posición, según lo permitido por la legislación local, usamos la información que se describe en esta política de privacidad para los siguientes propósitos:

  • Proporcionarle oportunidades de empleo y trabajo
  • Proporcionar servicios de gestión del talento, incluyendo la administración de programas de beneficios, nóminas y gestión del desempeño.
  • Proporcionar servicios adicionales como servicios de formación, orientación profesional y de transición de carrera;
  • Evaluar su adecuación como candidato a un puesto de trabajo y su cualificación asociada a las asignaciones laborales;

Realizar análisis de datos, tales como:

  • el análisis de nuestras bases de candidatos y colaboradores,
  • la evaluación del desempeño y las capacidades individuales, incluyendo la puntuación en las habilidades relacionadas con el trabajo;
  • la identificación de escasez de personal cualificado;
  • el uso de la información para que coincida con las personas y las oportunidades potenciales, y
  • el análisis de datos de las tendencias relativas a las prácticas de contratación.

Los datos personales objeto de tratamiento por THEKEYTALENT, han sido proporcionados por Ud. mismo mediante la cumplimentación de la solicitud de envío del formulario correspondiente. Posteriormente, y en cada momento en que le solicitemos datos personales para cada uno de estos fines, usted será debidamente informado de las condiciones de su tratamiento, finalidad, usos y destinatarios de la información comunicada.

En los casos en que nos envíe información para una candidatura, los datos personales que usted nos proporcione pueden ser utilizados para los procesos de reclutamiento y selección de personal, con el objetivo de incluirlo en el proceso de cubrir vacantes propias o de terceros, así como para notificarle oportunidades de empleo, ofrecerle formación y servicios de transición de carrera y gestionar contratos y asignaciones.

En el proceso de reclutamiento y selección sus datos personales pueden ser transferidos por personas y/o empresas distintas a THEKEYTALENT, tales como las generadas por acuerdos con fuentes de talento con universidades, escuelas de negocio, colegios profesionales, plataformas de evaluación u otras empresas que operen en el proceso de reclutamiento y selección. También a los empleadores u ofertantes de las vacantes disponibles como a las diferentes plataformas para desarrollo de evaluaciones y pruebas. Esto, con el objetivo de incrementar sus posibilidades de encontrar alguna oferta laboral vinculada a su candidatura y sus cualidades.

Todas las empresas e instituciones que mantienen acuerdos con THEKEYTALENT han firmado contratos con políticas estrictas de confidencialidad y se han comprometido a realizar un uso responsable de su información personal, acorde a la finalidad de la cesión. En ningún caso podrán utilizar su información con una finalidad distinta a la que es objeto del contrato.

En caso de enviarnos su candidatura para un proceso de selección, si es aceptada y le remitimos a realizar las diferentes pruebas de evaluación serán advertidos en cada caso de los datos recabados que son los estrictamente necesarios para llevarlas a cabo, proceso al que se habrá inscrito voluntariamente, con la finalidad de evaluar su capacidad profesional y optar a cubrir vacantes propio o de terceros.

En el caso de realizar pruebas en otras plataformas que no son propiedad de THE KEY TALENT, será la propia plataforma externa la encargada de informar, regular y garantizar las condiciones de seguridad respecto a su privacidad. THE KEY TALENT responderá de estas condiciones en el momento en que accedamos y exportemos su información desde la plataforma encargada de gestionar la evaluación.

La aceptación de esta política de privacidad supone su autorización para que podamos ceder sus datos a terceros con los fines indicados.

La negativa a proporcionar los datos calificados como obligatorios o el no aceptar nuestra política de privacidad supondrá la imposibilidad de acceder al servicio de evaluación correspondiente y a tener que descartar su solicitud.

Exactitud y veracidad de los datos.- Como usuario o candidato, eres el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que nos remitas exonerando a THEKEYTALENT de cualquier responsabilidad al respecto. El usuario garantiza y responde, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, comprometiéndose a mantenerlos debidamente actualizados.

Aceptación y consentimiento.- El Usuario o candidato declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de THEKEYTALENT en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad y en los formularios o canales en donde se recaben.

Correos comerciales.-De acuerdo con la LSSICE, THEKEYTALENT no realiza prácticas de SPAM, por lo que no envía correos comerciales por vía electrónica que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el Usuario. En consecuencia, en cada uno de los formularios habidos en la web, el Usuario tiene la posibilidad de dar su consentimiento expreso para recibirla.

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Si Usted es cliente de THEKEYTALENT sus datos se conservarán durante la vigencia de la relación contractual de su suscripción, hasta que usted se de de baja o se suprima el servicio, o si han sido facilitados mediante nuestro formulario de contacto, consultas, cuando finalice el motivo de la misma.

Si eres un candidato, sus datos serán almacenados por un periodo máximo de 18 meses, salvo que renueve su consentimiento, y posteriormente se destruirán.

También retenemos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable, prevenir acciones ilícitas, resolver disputas, solucionar problemas, o si Ud. ha sido contratado por un cliente de THEKEYTALENT y otras acciones permitidas por la ley, es decir, durante los plazos legales exigibles. Una vez que no sea necesario el tratamiento de sus datos, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de retención y supresión de datos y los plazos de prescripción legal de conformidad la normativa vigente. Transcurridos dichos plazos destruiremos sus datos.

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Interés legítimo: El Responsable de procesamiento de datos puede procesarlos para ciertos propósitos legítimos del negocio, que incluyen algunos de los siguientes:

  • cuando el proceso nos permita mejorar, modificar, personalizar o mejorar nuestros servicios / comunicaciones en beneficio de nuestros clientes, candidatos y asociados;
  • para identificar y prevenir el fraude;
  • para mejorar la seguridad de nuestra red y sistemas de información;
  • para comprender mejor cómo las personas interactúan con nuestras páginas web;

Siempre que procesemos datos para estos fines, nos aseguraremos de tener en cuenta y respetar sus derechos. Tiene derecho a oponerse a dicho procesamiento, y si desea hacerlo, por favor haga clic aquí. Tenga en cuenta que si ejerce su derecho de objeción, esto puede afectar nuestra capacidad para llevar a cabo y prestarle servicios para su beneficio.

Relación contractual: La base legal para el tratamiento de datos de candidatos es fruto de la relación pre-contractual y de su consentimiento al facilitarnos su CV o candidatura.

La base legal para el tratamiento de sus datos cumplimentados en nuestros formularios o en la suscripción al newsletter es su consentimiento.

Consentimiento:  para fines de marketing directo; para proporcionarle comunicaciones postales o electrónicas que creemos serán de interés para usted; para determinar la efectividad de las campañas de promoción y publicidad

Revocabilidad.- El consentimiento prestado para el tratamiento es revocable en cualquier momento comunicándolo a THEKEYTALENT en los términos establecidos en esta Política para el ejercicio de los derechos.

  1. Secreto y seguridad de los datos

THEKEYTALENT se compromete en el uso y tratamiento de los datos incluidos personales de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad del mismo, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

THEKEYTALENT no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red Internet y por tanto la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

Confidencialidad del procesamiento

THEKEYTALENT se asegurará de que cualquier persona que esté autorizada por nuestra empresa para procesar los Datos del Cliente, proveedor, contacto o Usuario (incluido su personal, colaboradores y prestadores) estará bajo la obligación apropiada de confidencialidad (ya sea un deber contractual o legal).

Respuesta ante un incidente de seguridad 

Al darse cuenta de un Incidente de Seguridad, THEKEYTALENT deberá notificar al Cliente, Candidato o Usuario sin demoras indebidas y deberá proporcionar información oportuna relacionada con el Incidente de Seguridad tal como se conozca o cuando el Cliente, Candidato o Usuario lo solicite razonablemente.

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

La Web de THEKEYTALENT puede dar acceso a otras Webs, incluidas perfiles oficiales de THEKEYTALENT en Redes Sociales, informándole que al pulsar en dichos enlaces será re direccionado a una página respecto de la cual THEKEYTALENT no es responsable y debe informarse de su política de privacidad, condiciones de uso general o del uso que pueden dar a sus cookies pues no podemos controlar la forma en que esas Webs usan la información personal que usted divulga.

El Candidato queda informado que sus datos personales serán comunicados a terceros (el Cesionario), puesto que se hace necesario para llevar a cabo la correcta gestión de nuestro proceso de selección para terceras empresas contratantes. Para ello le pediremos que usted consienta y acepte expresamente que sus datos sean tratados y comunicados a la siguiente categoría de destinatarios: nuestros clientes, a otras empresas del grupo, Colegios Profesionales o entidades con las que DARWIN PARTNERS, S.L. tenga suscritos un contrato, convenios de colaboración relativos a contratación laboral y en todo caso que se requiera hacerlo para los fines citados. No podemos comunicarle a la identidad del y por eso como Candidato le hemos solicitado que en caso de no desear formar parte de un proceso de reclutamiento para una empresa o entidad concreta nos lo manifestase de manera previa.

Una vez reciba sus datos, si nuestro cliente decide continuar adelante con el proceso, deberá contactar con el candidato para informarle de la recepción de su candidatura y recoger directamente del candidato los consentimientos que fueran necesarios para el tratamiento posterior de sus datos personales.

THEKEYTALENT, le comunica que realizará encargos de tratamientos a terceros conforme al RGPD, exigiendo por parte del encargado el cumplimiento de todas las garantías de protección de datos. Todas las utilidades ofrecidas por terceros son estrictamente necesarias para el desarrollo de nuestros servicios y han sido seleccionados atendiendo al cumplimiento de los derechos que preservamos en esta web.

Las siguientes empresas tendrán acceso a la información personal necesaria para realizar sus funciones como encargados de tratamiento, pero no podrán utilizarla para otros fines. Además, deberán tratar la información personal de conformidad con la presente Política de Privacidad y la legislación aplicable en materia de protección de datos.

  • Servicios que presta: Servidor de envío de correos de las Newsletter. Al utilizar los servicios de esta plataforma para la realización de campañas de marketing por correo electrónico, gestión de suscripciones y envío de boletines, debes saber que MailChimp tiene sus servidores alojados en), fuera de la UE en EEUU y está acogido al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya información está disponible aquí, aprobado por el Comité Europeo de Protección. Mail Chimp. 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308. Ver política de privacidad de Mailchimp.
  1. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Puede ejercer de manera gratuita los derechos que le confiere el RGPD. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si DARWIN PARTNERS, S.L., está tratando datos personales que le conciernan o no y a retirar el consentimiento en cualquier momento y además, tiene derecho a:

Derecho de acceso: un interesado tiene derecho a acceder a sus datos personales con el fin de verificar que los mismos se procesen de acuerdo con la ley.

Derecho de rectificación: un interesado tiene derecho a solicitar la rectificación de cualquier dato propio que sea inexacto o incompleto, a fin de proteger la exactitud de dicha información y adaptarla al procesamiento de datos.

Derecho de supresión: un interesado tiene derecho a solicitar que el Responsable de tratamiento de datos borre su información y que ya no procese esos datos. No obstante, se regulan una serie de excepciones en la que no procederá este derecho.

Derecho a la limitación de procesamiento: un interesado tiene derecho a solicitar que el Responsable de tratamiento de datos restrinja el procesamiento de sus datos.

Derecho a la portabilidad de datos: el interesado tiene derecho a solicitar la portabilidad de los datos, lo que significa que el interesado puede recibir los datos personales proporcionados originalmente en un formato estructurado y comúnmente utilizado o que el interesado puede solicitar la transferencia de los datos a otro responsable de tratamiento de datos.

Derecho a formular objeciones: el interesado que proporciona datos personales a un responsable de tratamiento de datos tiene derecho a oponerse, en cualquier momento, al procesamiento de datos por una serie de motivos, tal como se establece en el RGPD, sin necesidad de justificar su decisión.

Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas: el interesado tiene derecho a no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado, incluida la creación de perfiles, si dicho perfil produce un efecto legal sobre el interesado o lo afecta de manera significativa.

Derecho a presentar una queja ante una autoridad de control: todo interesado tiene derecho a presentar una denuncia ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro de la UE de su residencia habitual, su lugar de trabajo o el lugar de la presunta infracción si el interesado considera que el procesamiento de los datos personales relacionados con él infringe el RGPD.

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento de sus datos dirigiéndose a DARWIN PARTNERS, S.L., C/ Velázquez 46, 3º izquierda, escalera A, 28001 Madrid o a la cuenta lopd@thekeytalent.com, acompañando copia de su DNI acreditando debidamente su identidad, indicando la referencia “Protección de Datos”. En la solicitud debe constar: Nombre, apellidos y fotocopia de su DNI, petición en la que se concreta tu solicitud y domicilio a efectos de notificaciones.

En caso de no estar satisfecho con la respuesta de DARWIN PARTNERS, S.L., ante el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control, la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) la tutela de los mismos.